各单位：
    为了保证已建立的山西出版集团人力资源信息库中资料的全面性和准确性，为集团今后的查询、统计、决策等工作提供便利和依据，现规定：
    一  各成员单位务必每三个月到集团人力资源部集中更新一次本单位的人力资源信息。更新日期分别为每年的3月30日、6月30日、9月30日和12月30日前后（若遇非工作日可酌情提前或推后）。
    二  更新的主要内容包括：
    1. 新增加和新减少的在职人员、聘用人员和临时人员；
    2. 人员类型的变动，如在职人员变为离退人员、聘用人员变为在职人员等情况；
    3. 因死亡造成的自然减员；
    4. 单位内部人员所在部门、岗位的变动；
    5. 各成员单位所有人员工资的变动；
    6. 政治面貌和专业技术职务的变动；
    7. 最高学历、教育培训和奖惩情况的变动。
    请各单位人事部门负责人积极配合，责成专人按时完成此项工作。

人力资源部
二〇〇八年三月三十一日