2018北京图书订货会

山西展台设计搭建招标公告

2017-12-05 15:57:06   来源:   评论:0 点击:

展会名称:2018北京图书订货会

展会地点:中国国际展览中心(老馆)

展会时间:2018年1月11日至13日

公司名称:山西出版传媒集团

展台面积:1号馆2层,1D-222——1D-236,15个特装空地(加上中间过道,共24*9=216平米,详见附件2“展位平面图”)。

一、招标说明

各展览公司自愿参与,我方不负责投标公司在招标过程的任何费用,投标方应保证作品无版权问题,如出现版权争议或其他问题,由展览公司自行解决,我方将取消其竞标资格及以后的合作。

确定参加山西出版传媒集团展台设计搭建竞标的公司请致电指定电话报名,报名截至12月11日。我方将根据报名的先后顺序确定不超过6家单位进行设计讲标。

请报名成功的各投标公司在12月18日前将设计方案和报价发送到:sxcbjyb@163.com。为提高工作效率,没有报价的方案将不予考虑。

二、展会日程

布展时间:2018年1月8日至10日

预展时间:2018年1月10日下午

订货专场:2018年1月11日至13日

撤展时间:2018年1月13日14:00之后

以上信息来自于订货会官网,具体时间如有调整,需服从组委会安排。

三、招标要求

(一)招标日程

2017年12月5日       在集团官网发布展台设计搭建招标公告

2017年12月11日        投标报名截止

2017年12月18日        提交设计方案和报价

2017年12月19日(暂定) 集团召开评标会

2017年12月21日    确定合作公司,公布中标结果

2017年12月21日至26日 根据实际需要进行方案微调

(二)设计要求

1.展厅分三个区:一是图书展示。展出物品均为图书,书架、书台要保证8家出版社的千余种书足够摆放,书架下有书柜,以存放物品。图书展示是展厅的重点部分。

2.二是山西新华书店“华文堂”铁器展示,主要是铁壶、铁碗等铁工艺品,展示区域约2个展位。

3.三是活动休息区,展会期间,会举办新书发布、新书座谈等类型的活动,活动场地不宜过大,设计时可将其他公共区域作为活动外延场地。非活动时,可作为休息区。

4.展区整体设计要体现山西特色和出版特色,充分服务功能分区,简约大气,合理设计参观路线。根据展厅情况,设置足够多宣传展面。

5.展厅设计采用开放式结构,入口处需特别凸显“山西”(用发光字)两字,其他门楣上文字:山西省新闻出版广电局,山西出版传媒集团(logo见附件)。

6.标语文字:“文化三晋 开放山西”“坚定文化自信 打造出版晋军”,标语可灵活设置。

7.集团下属参展单位名称:山西人民出版社、山西教育出版社、希望出版社、山西科学技术出版社、北岳文艺出版社、三晋出版社、山西经济出版社、山西春秋电子音像出版社、山西新华书店集团。

(三)投标文件要求

各参与投标公司在规定时间前,将纸质投标文件两套快递或递交至指定地点,并将投标文件电子版(PPT文件)发送至指定邮箱。投标文件分为商务部分和技术部分(纸质投标文件两部分装订成一册,电子版投标文件两部分在一个PPT文件展示),投标文件商务部分加盖投标公司公章。

商务部分包括以下内容:

(1)公司名称、法人、地址、成立时间等情况介绍;

(2)公司联系人身份证复印件及联系方式;

(3)公司营业执照复印件;

(4)公司税务登记证复印件;

(5)公司搭建资质证书复印件;

(6)组织机构代码证复印件;

(7)近三年承接过省级或以上级别各类博览会证明(1份即可,提供合同文件);

(8)保证书,同意成为2018北京图书订货会山西展厅设计搭建商后将遵守相关规定,配合展馆工作。

技术部分包括以下内容:

(1)展厅设计方案效果图、平面图(仅需提供一套方案,提供多套方案者默认对第一套方案进行评选)

(2)预算报价明细。

(3)施工保障措施

(四)评标方式

山西出版传媒集团成立评标委员会,由集团领导、出版经营部、生产经营部、资产财务部、资产经营管理中心相关人员组成,招投标全过程接受集团纪检部门监督。

本次评标采取资格初审、对竞标方案综合打分方式进行,不邀请竞标方现场陈述、答辩。评标结束后,由评标委员会向集团董事会提交各竞标公司得分情况及拟合作单位,经集团董事会批准后向社会公布。

(五)安全要求  

展台设计要合理,遵循安全稳固的原则。施工材料必须符合环保要求,严禁使用带有挥发刺激性气味的超标布展材料。

(六)预算费用  

展台设计搭建预算费用为16万元,包含施工所需的所有费用,包括设计费用、制作搭建拆除费用、人工费用、场馆维护费用及需向场馆缴纳的各项费用。

四、联系方式

标书投递地址:山西省太原市迎泽区迎泽大街新南一条西9号山西出版传媒集团602  

邮编:030001

联系人:赵 璐  仝 磊    

联系电话:0351-5628529  0351-5628510

附件1:山西出版传媒集团logo

附件2:展位平面图

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