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山西出版传媒集团第29届书博会山西展厅设计搭建招标公告

2019年06月25日 11:26 来源: 本站原创

根据《山西出版传媒集团展会管理办法(试行)》(晋出传集发[2017]47号),现将山西出版传媒集团第29届书博会山西展厅设计搭建招标公告发布如下:

一、招标说明

本次招标将针对第29届书博会山西展厅设计搭建方案招标。

各展览公司自愿参与,我方不负责投标公司在投标过程的任何费用,投标人应保证作品无版权问题,如出现版权争议或其他问题,由投标人自行解决,我方将取消其投标资格及以后的合作。

确定参加山西出版传媒集团第29届书博会山西展厅设计搭建投标的公司请致电指定电话报名,报名截止6月28日。如此次参与投标单位过多,我方将根据报名的先后顺序确定不超过6家公司进行投标。投标文件接收截止时间为7月3日,参与投标的公司务于此前将投标文件纸质版和电子版递交至指定地点。

二、展会情况

展会名称:第29届全国图书交易博览会

展会地点:西安曲江国际会展中心

展会时间:2019年7月27日至30日

展台面积:B1馆T4展位,25个特装展位,225平米(长24米,宽9.375米;详见展位图)

布展时间:2019年7月24日至25日   09:00-18:00  

2019年7月26日          09:00-21:00

展览时间:2019年7月27日至29日   09:00-21:00

2019年7月30日          09:00-14:00

撤展时间:2019年7月30日          14:00-24:00

以上信息来自于书博会参展手册,具体时间如有调整,需服从组委会安排。

三、招标流程及要求

(一)招标日程

2019年6月25日          在集团官网发布招标公告

2019年6月28日          投标报名截止

2019年7月3日           投标文件接收截止

2019年7月5日(暂定)   集团召开评标会

2019年7月9日           公布中标结果

2019年7月9日至24日    完善方案,展厅材料制作

(二)设计要求

1.展厅分三个区:一是图书展示区。展出物品均为图书,书架、书台要保证8家出版社的千余种书足够摆放,书架下有书柜,以存放物品。图书展示是展厅的重点部分。二是山西新华书店“VR党建书房”、“华文堂”铁器等展示,展示区域约2个展位。三是活动休息区,展会期间,会举办新书发布、新书座谈等类型的活动,设计时可将其他公共区域作为活动外延场地。非活动时,可作为休息区。

2.展厅整体设计要体现特色、简约现代,合理划分功能分区,合理设计参观路线。根据展厅情况,合理利用空间,设计若干灯箱宣传展面。

3.展场限高7米,展厅设计采用开放式结构,入口处需特别凸显“山西”(用发光字)两字,其他门楣上文字:山西省新闻出版局,山西出版传媒集团(logo见附件)。

4.标语文字:“文化山西 出版晋军” “传承三晋文化 引领全民阅读”“坚定文化自信 讲好山西故事”,标语可灵活设置。

5.集团下属参展单位名称:山西人民出版社有限责任公司、山西教育出版社有限责任公司、希望出版社有限公司、山西科学技术出版社有限责任公司、北岳文艺出版社有限责任公司、山西古籍出版社有限责任公司、山西经济出版社有限责任公司、山西春秋电子音像出版社有限责任公司、山西新华书店集团有限公司。

(三)投标文件要求

各投标公司务于7月3日前,将纸质投标文件两套快递或递交至指定地点,并将投标文件电子版(PPT文件)发送至指定邮箱。投标文件分为商务部分和技术部分(纸质投标文件两部分装订成一册,电子版投标文件两部分在一个PPT文件展示),投标文件商务部分加盖投标公司公章。

商务部分包括以下内容:

1.公司名称、地址、成立时间等情况介绍;

2.公司法人、联系人身份证复印件及联系方式;

3.公司营业执照复印件;

4.公司搭建资质证书复印件;

5.近三年承接过省级或以上级别各类博览会证明(1份即可,提供合同文件);

6.保证书,同意成为山西出版传媒集团合作搭建商暨第29届全国图书交易博览会山西展厅设计搭建商,严格遵守相关规定,服从招标人服务要求,配合展馆工作。

技术部分包括以下内容:

1.展厅设计方案效果图、平面图(可提供不超过2个方案);

2.预算报价明细;

3.施工保障措施。

(四)评标方式

山西出版传媒集团成立评标委员会,由集团领导和相关部门人员组成,并邀请山西省新闻出版局相关处室人员参加,招投标全过程接受集团纪检部门监督。

评标会召开前,由出版业务部负责对投标方案进行初审,重点审查投标文件商务部分。评标会上,出版业务部汇报初审情况,投标方不进行现场陈述、答辩,由工作人员向评标专家展示投标方案,评标专家进行综合打分。评标结束后,由评标委员会向集团董事会提交各竞标公司得分情况及拟合作单位,经集团董事会批准后公布。

(五)安全要求  

展厅设计要合理,遵循安全稳固的原则。施工材料必须符合环保要求,严禁使用带有挥发刺激性气味的超标布展材料。

(六)预算费用  

本届书博会山西展厅设计搭建预算费用为20万元,包含展厅设计施工撤展全过程的所有费用。

四、合作搭建商管理

中标结果公布后,集团将与中标公司签订《合作搭建商合同》,就合作内容、时间、权利及义务等进行约定。合作搭建商应在规定时间和预算范围内积极配合做好展厅的方案设计、制作搭建等工作。在合同有效期内,中标公司因自身原因无法履行合同义务的,集团有权中止合同,造成的一切损失由中标公司承担。

五、联系方式

标书投递地址:山西省太原市迎泽区迎泽大街新南一条西9号山西出版传媒集团602      

邮编:030001

联系人:靳金龙 仝磊       

联系电话:0351-5628520  0351-5628504  


附件1:山西出版传媒集团logo.jpg

附件2:展馆平面图.pdf


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