为进一步规范全系统办公室管理工作，提高办文办会办事质量和水平，集团于12月28日召开办公室工作会议。集团综合办公室全体人员，各直属单位办公室主任、副主任及相关工作人员参加了会议。会议由集团综合办公室副主任孙明亮主持。

会上，集团综合办公室仝磊就办公室规范化管理工作作了专题培训，对《关于加强和规范请示报告工作的通知》《关于规范请示流程、实现限期审批的通知》《山西出版传媒集团公文管理办法》的要点进行了详细解读。综合办公室副主任孙明亮就公文写作作了专题培训，对公文的种类、规范，各种公文的区别，公文写作的注意事项以及集团内部常用的公文写作方法与技巧进行了全面介绍。

在交流研讨环节，各单位参会人员一致表示，这次培训活动及时而必要，不仅使大家找到了工作中存在的差距和不足，而且学到了办公室规范化管理和公文写作的相关知识技巧，希望今后能够经常举办类似的活动。在交流中，大家对集团综合办公室工作提出了不少很好的改进意见建议，提出了一些工作中遇到的办公室规范化管理和公文写作方面的问题，并由综合办公室进行了一一解答。

最后，集团综合办公室主任赵瑞进行了总结讲话。他在讲话中指出，办公室是一个单位的窗口和形象，处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置，是办文、办公、办事、办会的综合机构。任务千头万绪，工作千辛万苦，但没有一桩属于小事，没有一件可以疏忽。他强调，集团各单位办公室人员要爱岗敬业、坚持学习、勤于实践、勇于担事、善于成事、注重团结、保持廉洁，踏踏实实、认认真真、实实在在地完成好每一项工作，努力推动全系统办公室工作迈上新台阶。

会上还对全系统安全检查、保密管理和档案管理工作作了安排部署。